Первичка и файлы к испытанию: пошаговое руководство
Для инженеров, техников и сотрудников ПТО строительных лабораторий.
Простой язык, без внутренних терминов разработки.
1. Что такое «первичка» в Labgo
Первичная документация (в разговоре — первичка) — это всё, что относится к конкретному испытанию по заказу:
фотографии с площадки и с приборов, сканы бланков, таблицы, записи замеров, голосовые пояснения, вложения из чата.
Зачем это нужно:
- Чтобы не потерять исходные материалы к протоколу.
- Чтобы потом по ним заполнить протокол, сделать расчёты по ГОСТу и оформить итоговый документ.
- Чтобы вся команда видела одно и то же: что уже загружено по этой позиции заказа.
Первичка привязана к испытанию (к одной строке в заказе: например, «Прочность бетона на сжатие»), а не «просто к папке на компьютере». Так вы не перепутаете файлы от разных объектов.
2. Где в системе лежат первичка и файлы
Вариант А. Полная страница испытания (список в меню)
- Найдите заказ, откройте его.
- Выберите нужное испытание (позиция в списке).
- Внутри испытания есть разделы вроде «Первичка», «Ввод данных» — туда и идут фото, файлы и таблицы.
Вариант Б. Окно AI (холст) с испытанием
Если вы работаете в чате с помощником и открыли испытание на холсте (справа):
- Сверху на холсте — краткая сводка того, что уже прикреплено (фото, файлы, типы).
- Кнопка «Первичка» ведёт в полный каталог вложений: медиа, файлы, документы.
- Быстрая зона для фото (подсказка на экране) — снимок с телефона или с прибора попадает в тот же комплект первички, что и загрузка через раздел «Первичка».
В обоих вариантах смысл один: вы всегда находитесь внутри выбранного испытания, и система понимает, к чему отнести новый файл.
3. Что можно прикреплять
| Тип | Примеры | Заметки |
|---|---|---|
| Фото | Снимок дисплея прибора, фото образца, фото с площадки | Удобно с телефона или сделать скрин |
| Сканы и документы | PDF, фото бланка, Word, Excel | То, что подпишет протокол или пойдёт в дело |
| Файлы в «родных» форматах прибора | Расширения, которые выгружает программа прибора (если в интерфейсе показана подсказка) | Открываются в фирменной ПК-программе; в Labgo хранится запись, что файл есть |
| Вложения из чата | Файл перетащили в чат, пока к этому чату привязано это испытание | Помощник и система кладут файл к этой же позиции |
Если не уверены в формате — попробуйте загрузить: система скажет, если формат не подходит, и подскажет, что сделать (например сохранить в PDF).
4. Как «привязать» фото и файлы к нужному испытанию
Правило: сначала откройте испытание (из заказа или с холста AI), потом загружайте файлы.
- Откройте испытание (страница или холст).
- Перейдите в «Первичка» (или в блок файлов / медиа — как подписано в вашей версии экрана).
- Нажмите «Загрузить» / перетащите файлы в отмеченную зону.
- Дождитесь появления файла в списке — значит, он сохранён к этой позиции заказа.
Если вы в чате с помощником:
закрепите контекст испытания (в интерфейсе обычно видно, к какому заказу/испытанию сейчас относится чат). Тогда вложения из чата попадут к тому же испытанию. Подробнее — в гайде по файлам в чате.
Если много вложений подряд (например, пачка фото): не обязательно обновлять страницу вручную — список подтянется, когда обработка закончится. Если не увидели сразу — обновите страницу один раз.
5. Фото с прибора: практический сценарий
- Сделайте чёткий снимок дисплея или снимок с видимыми цифрами (нагрузка, дата, номер).
- На странице испытания откройте «Первичка» → медиа / быструю зону для фото (как в вашем интерфейсе).
- Загрузите снимок (перетаскиванием или кнопкой).
- При необходимости добавьте пояснение в чате к тому же испытанию: «фото с пресса, серия 2» — так коллегам проще ориентироваться.
Дальше эти цифры можно перенести во ввод данных (вручную или с помощью чата) — см. ввод данных.
6. Как из первички и цифр получить расчёты и протокол
Первичка сама по себе — это исходники (что было на объекте и в приборах).
Протокол — это оформленный результат по ГОСТу.
Типичная цепочка:
- Первичка — фото, файлы, бланки (раздел выше).
- Ввод данных — внесение нагрузок, размеров, количества образцов (форма, Excel или чат) — руководство по вводу данных.
- Расчёты — по ГОСТу, в чате с помощником или в таблице расчётов внутри протокола — расчёты и протоколы.
- Протокол — заполнение, проверка, выгрузка (по мере готовности функций в вашей лаборатории).
Помощник не подменяет голову: он помогает посчитать и заполнить, а проверяет результат ответственный сотрудник, как в обычной лаборатории.
7. Как «управлять» списком (что вы можете сделать сами)
- Смотреть все вложения по испытанию в разделе «Первичка» / «Файлы».
- Добавлять новые фото и файлы, пока идёт работа по этой позиции.
- Скачивать отдельные файлы, если в интерфейсе есть кнопка «Скачать» / «Просмотр» (зависит от типа файла и настроек лаборатории).
- Менять статус у записи «первичка» (если в вашей версии это включено) — по подсказкам на экране: «в работе», «готово к протоколу» и т.д.
Удаление и корзина, если есть, лучше согласовать с администратором лаборатории: политика хранения может требовать оставлять копии.
8. Что важно заказчику с площадки (кратко)
Строителю или представителю заказчика важно понимать: всё, что относится к конкретному испытанию (фото, акты, переписка, приложенные в чате), собирается в одной карточке испытания в Labgo, чтобы лаборатория могла собрать протокол и показать исходники при проверке.
9. Частые вопросы
| Вопрос | Короткий ответ |
|---|---|
| Файл куда-то «пропал» | Убедитесь, что открыто нужное испытание и тот же заказ. Проверьте раздел «Первичка» / файлы. |
| Загрузил в чат — не вижу в списке | Подождите несколько секунд, обновите экран. Убедитесь, что чат был привязан к этому испытанию. |
| Можно ли не фото, а только цифры? | Можно сразу вводить данные (форма/Excel) — фото не обязательны, но для дела и проверок их часто просят. |
| Кто видит мои вложения? | Сотрудники вашей лаборатории в системе; доступы настраивает администратор. |
10. Куда дальше смотреть
- Расчёты и протоколы с помощником
- Ввод данных по испытанию
- Файлы в чате (заявки и вложения)
- Испытания и заказы на холсте AI
By Alex Pashkin — CTO LABGO.AI