邮件AI代理
活跃智能助手,记住您实验室的完整历史:客户、项目、往来邮件。自动处理新请求。
代理能力
记住完整实验室历史
AI记住所有客户、建筑项目和往来邮件。像从第一天起就在岗的经验丰富的员工。
自动垃圾邮件过滤
系统自动过滤广告、新闻和垃圾邮件。只有与客户的商务往来进入知识库。
即时信息搜索
问:「伊万诺夫何时为阳光综合体订购了试验?」— AI 1秒内显示完整历史。
客户档案
AI为每位客户创建卡片:谁写的、来自哪家公司、哪些项目、订购频率。
后台请求解析
处理PDF/DOCX附件,提取数据,创建订单。您继续工作,我们准备好后通知您。
查看完整往来
AI显示与每位客户的完整邮件链。您可立即看到之前讨论的内容。
建议机会
AI发现规律:「该客户每3个月订购一次,是时候建议新订单了。」
Human-in-the-loop
对低置信度邮件(<60%)进行人工审核。批准或拒绝AI结果,系统持续学习。
工作原理
步骤1:AI在您的历史上训练(一次性设置)
连接工作邮箱
一次性连接实验室邮箱。系统加载任意时期的完整往来历史。
AI过滤垃圾
自动过滤广告、新闻、垃圾邮件。只保留真实客户的邮件。
AI记住客户
从每封邮件AI提取:谁写的、哪个项目、需要哪些试验。
创建知识库
AI记住所有客户和项目。现在可即时查找任何信息。
完成。AI已训练
AI现在记住所有客户和项目。问任何问题——即时显示历史。
结果:AI记住所有客户和项目。1秒内找到任何信息。
步骤2:AI自动处理新邮件
分类请求、创建订单、匹配试验与价目表
收到新请求邮件
客户发送了试验请求。AI每小时自动检查新邮件。
AI识别客户
AI立即显示:「这是来自BuildPro的伊万诺夫。已订购12次,可靠客户。」
文档处理
若邮件附有PDF或Word请求——AI读取文档,提取试验列表,与您的价目表匹配。
您验证结果
AI填写了订单表。您验证:理解是否正确、有无错误。必要时更正。
1分钟内创建订单
以前手动输入需15分钟。现在AI填写一切,您只需验证。
此代理面向谁
经理
- 每请求节省28分钟
- 更少输入错误
- 更多时间给客户
实验室主任
- 控制所有请求
- 处理统计
- 流程优化
工程师
- 现成试验订单
- 完整项目信息
- 更少向经理确认
邮件索引带来什么
记住所有客户
您问: 「查找BuildPro LLC伊万的所有订单和文件」
AI答: 「伊万诺夫·彼得,PTO工程师。2026年12个订单。15份协议,23个文件。」
秒级查找信息
您问: 「显示2026年阳光综合体的所有协议」
AI答: 「找到8份协议。已全部发送给伊万诺夫·彼得。打开邮件?」
建议机会
您问: 「哪些客户最近没订购?」
AI答: 「BuildPro——距上次订单90天。潜在订单约120,000。建议致电伊万诺夫·彼得。」
节省时间
以前:30分钟搜索,15分钟处理。现在:10秒+1分钟=每天节省5小时。
准备好自动化请求处理?
注册——AI代理将开始自动阅读 incoming 邮件并创建订单