E-Mail-KI-Agent
AktivIntelligenter Assistent, der sich die vollständige Geschichte Ihres Labors merkt: Kunden, Projekte, Korrespondenz. Verarbeitet neue Anfragen automatisch.
Agenten-Funktionen
Merkt sich vollständige Labor-Historie
KI merkt sich alle Kunden, Bauprojekte und Korrespondenz. Wie ein erfahrener Mitarbeiter von Tag eins.
Automatische Spam-Filterung
System filtert automatisch Werbung, Newsletter und Junk. Nur geschäftliche Korrespondenz mit Kunden gelangt in die Wissensdatenbank.
Sofortige Informationssuche
Fragen Sie: „Wann hat Ivanov Tests für Solar Complex bestellt?“ — KI zeigt vollständige Historie in 1 Sekunde.
Kundenprofile
KI erstellt eine Karte für jeden Kunden: wer schrieb, von welcher Firma, welche Projekte, wie oft bestellt. Alle Infos an einem Ort.
Hintergrund-Anfragenanalyse
Verarbeitet PDF/DOCX-Anhänge, extrahiert Daten, erstellt Aufträge. Sie arbeiten weiter, wir benachrichtigen, wenn fertig.
Sieht vollständige Korrespondenz
KI zeigt den vollständigen E-Mail-Thread mit jedem Kunden. Sie sehen sofort, was zuvor besprochen wurde.
Schlägt Chancen vor
KI erkennt Muster: „Dieser Kunde bestellt alle 3 Monate, Zeit für einen neuen Auftrag.“ Hilft, Kunden nicht zu verlieren.
Human-in-the-loop
Manuelle Prüfung von E-Mails mit niedriger Konfidenz (<60%). Genehmigen oder ablehnen Sie KI-Ergebnisse, das System lernt.
So funktioniert es
Schritt 1: KI-Training auf Ihrer Historie (einmalige Einrichtung)
Arbeits-E-Mail verbinden
Labor-E-Mail einmal verbinden. System lädt vollständige Korrespondenzhistorie für beliebigen Zeitraum — auch 5 Jahre.
KI filtert Junk
Filtert automatisch Werbung, Newsletter, Spam. Nur E-Mails von echten Kunden bleiben.
KI merkt sich Kunden
Aus jeder E-Mail extrahiert KI: wer schrieb (Name, Rolle, Firma), welches Projekt, welche Tests nötig.
Wissensdatenbank erstellt
KI merkt sich alle Kunden und Projekte. Jetzt können Sie jede Info sofort finden.
Fertig. KI trainiert
KI merkt sich jetzt alle Kunden und Projekte. Fragen Sie beliebig — zeigt Historie sofort.
Ergebnis: KI merkt sich alle Kunden und Projekte. Findet jede Info in 1 Sekunde.
Schritt 2: KI verarbeitet automatisch neue E-Mails
Klassifiziert Anfragen, erstellt Aufträge, ordnet Tests der Preisliste zu
Neue Anfrage-E-Mail trifft ein
Kunde hat Testanfrage gesendet. KI prüft automatisch stündlich neue E-Mails.
KI erkennt Kunden
KI zeigt sofort: „Das ist Ivanov von BuildPro. Bereits 12-mal bestellt, zuverlässiger Kunde.“
Dokumentenverarbeitung
Wenn E-Mail PDF- oder Word-Anhang mit Anfrage hat — KI liest Dokument, extrahiert Testliste, ordnet Ihrer Preisliste zu.
Sie prüfen das Ergebnis
KI hat Auftragsformular ausgefüllt. Sie prüfen: richtig verstanden, Fehler? Bei Bedarf korrigieren.
Auftrag in 1 Minute erstellt
Früher 15 Minuten manuelle Eingabe. Jetzt hat KI alles ausgefüllt, Sie haben nur geprüft. Ingenieure erhielten fertigen Auftrag.
Für wen ist dieser Agent
Manager
- 28 Min pro Anfrage gespart
- Weniger Eingabefehler
- Mehr Zeit für Kunden
Laborleiter
- Kontrolle aller Anfragen
- Verarbeitungsstatistik
- Prozessoptimierung
Ingenieure
- Fertige Prüfaufträge
- Vollständige Projektinfos
- Weniger Rückfragen beim Manager
Was E-Mail-Indexierung bringt
Merkt sich alle Kunden
Sie fragen: „Finden Sie alle Aufträge und Dateien von Ivan Petrovich von BuildPro LLC“
KI antwortet: „Ivanov Petr, PTO-Ingenieur. 12 Aufträge 2026: Betonprüfungen (8x), Bewehrung (4x). Projekte: Solar Complex, Central BC. 15 Protokolle, 23 Dateien. Letzter Auftrag: 15.11.2026.“
Findet Infos in Sekunden
Sie fragen: „Zeigen Sie alle Protokolle für Solar Complex 2026“
KI antwortet: „8 Protokolle gefunden: #1234 (Beton B25, 15.11), #1189 (Bewehrung A500, 10.08), #1045 (Ziegel M150, 05.05)... Alle an Ivanov Petr gesendet. E-Mails öffnen?“
Schlägt Chancen vor
Sie fragen: „Welche Kunden haben kürzlich nicht bestellt?“
KI antwortet: „BuildPro — 90 Tage seit letztem Auftrag, normalerweise alle 3 Monate. Potenzieller Auftrag ~120.000. Empfehle Ivanov Petr anzurufen.“
Zeitersparnis
Vorher: 30 Min Suche, 15 Min Verarbeitung. Jetzt: 10 Sek + 1 Min = 5 Stunden täglich gespart.
Bereit, Anfragenverarbeitung zu automatisieren?
Registrieren Sie sich — und der KI-Agent beginnt, eingehende E-Mails zu lesen und Aufträge automatisch zu erstellen