LABGO.AI
Все руководства
Руководства/primary-documentation

Первичка и файлы к испытанию: пошаговое руководство

Для инженеров, техников и сотрудников ПТО строительных лабораторий.
Простой язык, без внутренних терминов разработки.


1. Что такое «первичка» в Labgo

Первичная документация (в разговоре — первичка) — это всё, что относится к конкретному испытанию по заказу:
фотографии с площадки и с приборов, сканы бланков, таблицы, записи замеров, голосовые пояснения, вложения из чата.

Зачем это нужно:

  • Чтобы не потерять исходные материалы к протоколу.
  • Чтобы потом по ним заполнить протокол, сделать расчёты по ГОСТу и оформить итоговый документ.
  • Чтобы вся команда видела одно и то же: что уже загружено по этой позиции заказа.

Первичка привязана к испытанию (к одной строке в заказе: например, «Прочность бетона на сжатие»), а не «просто к папке на компьютере». Так вы не перепутаете файлы от разных объектов.


2. Где в системе лежат первичка и файлы

Вариант А. Полная страница испытания (список в меню)

  1. Найдите заказ, откройте его.
  2. Выберите нужное испытание (позиция в списке).
  3. Внутри испытания есть разделы вроде «Первичка», «Ввод данных» — туда и идут фото, файлы и таблицы.

Вариант Б. Окно AI (холст) с испытанием

Если вы работаете в чате с помощником и открыли испытание на холсте (справа):

  • Сверху на холсте — краткая сводка того, что уже прикреплено (фото, файлы, типы).
  • Кнопка «Первичка» ведёт в полный каталог вложений: медиа, файлы, документы.
  • Быстрая зона для фото (подсказка на экране) — снимок с телефона или с прибора попадает в тот же комплект первички, что и загрузка через раздел «Первичка».

В обоих вариантах смысл один: вы всегда находитесь внутри выбранного испытания, и система понимает, к чему отнести новый файл.


3. Что можно прикреплять

ТипПримерыЗаметки
ФотоСнимок дисплея прибора, фото образца, фото с площадкиУдобно с телефона или сделать скрин
Сканы и документыPDF, фото бланка, Word, ExcelТо, что подпишет протокол или пойдёт в дело
Файлы в «родных» форматах прибораРасширения, которые выгружает программа прибора (если в интерфейсе показана подсказка)Открываются в фирменной ПК-программе; в Labgo хранится запись, что файл есть
Вложения из чатаФайл перетащили в чат, пока к этому чату привязано это испытаниеПомощник и система кладут файл к этой же позиции

Если не уверены в формате — попробуйте загрузить: система скажет, если формат не подходит, и подскажет, что сделать (например сохранить в PDF).


4. Как «привязать» фото и файлы к нужному испытанию

Правило: сначала откройте испытание (из заказа или с холста AI), потом загружайте файлы.

  1. Откройте испытание (страница или холст).
  2. Перейдите в «Первичка» (или в блок файлов / медиа — как подписано в вашей версии экрана).
  3. Нажмите «Загрузить» / перетащите файлы в отмеченную зону.
  4. Дождитесь появления файла в списке — значит, он сохранён к этой позиции заказа.

Если вы в чате с помощником:
закрепите контекст испытания (в интерфейсе обычно видно, к какому заказу/испытанию сейчас относится чат). Тогда вложения из чата попадут к тому же испытанию. Подробнее — в гайде по файлам в чате.

Если много вложений подряд (например, пачка фото): не обязательно обновлять страницу вручную — список подтянется, когда обработка закончится. Если не увидели сразу — обновите страницу один раз.


5. Фото с прибора: практический сценарий

  1. Сделайте чёткий снимок дисплея или снимок с видимыми цифрами (нагрузка, дата, номер).
  2. На странице испытания откройте «Первичка»медиа / быструю зону для фото (как в вашем интерфейсе).
  3. Загрузите снимок (перетаскиванием или кнопкой).
  4. При необходимости добавьте пояснение в чате к тому же испытанию: «фото с пресса, серия 2» — так коллегам проще ориентироваться.

Дальше эти цифры можно перенести во ввод данных (вручную или с помощью чата) — см. ввод данных.


6. Как из первички и цифр получить расчёты и протокол

Первичка сама по себе — это исходники (что было на объекте и в приборах).
Протокол — это оформленный результат по ГОСТу.

Типичная цепочка:

  1. Первичка — фото, файлы, бланки (раздел выше).
  2. Ввод данных — внесение нагрузок, размеров, количества образцов (форма, Excel или чат) — руководство по вводу данных.
  3. Расчёты — по ГОСТу, в чате с помощником или в таблице расчётов внутри протокола — расчёты и протоколы.
  4. Протокол — заполнение, проверка, выгрузка (по мере готовности функций в вашей лаборатории).

Помощник не подменяет голову: он помогает посчитать и заполнить, а проверяет результат ответственный сотрудник, как в обычной лаборатории.


7. Как «управлять» списком (что вы можете сделать сами)

  • Смотреть все вложения по испытанию в разделе «Первичка» / «Файлы».
  • Добавлять новые фото и файлы, пока идёт работа по этой позиции.
  • Скачивать отдельные файлы, если в интерфейсе есть кнопка «Скачать» / «Просмотр» (зависит от типа файла и настроек лаборатории).
  • Менять статус у записи «первичка» (если в вашей версии это включено) — по подсказкам на экране: «в работе», «готово к протоколу» и т.д.

Удаление и корзина, если есть, лучше согласовать с администратором лаборатории: политика хранения может требовать оставлять копии.


8. Что важно заказчику с площадки (кратко)

Строителю или представителю заказчика важно понимать: всё, что относится к конкретному испытанию (фото, акты, переписка, приложенные в чате), собирается в одной карточке испытания в Labgo, чтобы лаборатория могла собрать протокол и показать исходники при проверке.


9. Частые вопросы

ВопросКороткий ответ
Файл куда-то «пропал»Убедитесь, что открыто нужное испытание и тот же заказ. Проверьте раздел «Первичка» / файлы.
Загрузил в чат — не вижу в спискеПодождите несколько секунд, обновите экран. Убедитесь, что чат был привязан к этому испытанию.
Можно ли не фото, а только цифры?Можно сразу вводить данные (форма/Excel) — фото не обязательны, но для дела и проверок их часто просят.
Кто видит мои вложения?Сотрудники вашей лаборатории в системе; доступы настраивает администратор.

10. Куда дальше смотреть


By Alex Pashkin — CTO LABGO.AI