Agent IA e-mail
ActifAssistant intelligent qui mémorise toute l'histoire de votre laboratoire : clients, projets, correspondance. Traite les nouvelles demandes automatiquement.
Capacités de l'agent
Mémorise tout l'historique du laboratoire
L'IA mémorise tous vos clients, projets de construction et correspondance. Comme un employé expérimenté dès le premier jour.
Filtrage automatique du spam
Le système filtre automatiquement les publicités, newsletters et indésirables. Seule la correspondance professionnelle avec les clients entre dans la base de connaissances.
Recherche instantanée d'informations
Demandez : « Quand Ivanov a-t-il commandé des essais pour Solar Complex ? » — L'IA affiche l'historique complet en 1 seconde.
Profils clients
L'IA crée une fiche pour chaque client : qui a écrit, de quelle entreprise, quels projets, fréquence de commande. Toutes les infos au même endroit.
Analyse des demandes en arrière-plan
Traite les pièces jointes PDF/DOCX, extrait les données, crée les commandes. Vous continuez à travailler, nous vous prévenons quand c'est prêt.
Voit toute la correspondance
L'IA affiche le fil complet d'e-mails avec chaque client. Vous voyez immédiatement ce qui a été discuté auparavant.
Suggère des opportunités
L'IA repère les tendances : « Ce client commande tous les 3 mois, temps de proposer une nouvelle commande. » Aide à ne pas perdre de clients.
Human-in-the-loop
Vérification manuelle des e-mails à faible confiance (<60%). Approuvez ou rejetez les résultats de l'IA, le système apprend.
Comment ça marche
Étape 1 : Formation de l'IA sur votre historique (configuration unique)
Connectez l'e-mail professionnel
Connectez l'e-mail du laboratoire une fois. Le système charge tout l'historique de correspondance pour n'importe quelle période — même 5 ans.
L'IA filtre les indésirables
Filtre automatiquement les publicités, newsletters, spam. Seuls les e-mails des vrais clients restent.
L'IA mémorise les clients
De chaque e-mail l'IA extrait : qui a écrit (nom, poste, entreprise), quel projet, quels essais nécessaires.
Base de connaissances créée
L'IA mémorise tous les clients et projets. Maintenant vous pouvez trouver toute info instantanément.
Terminé. IA formée
L'IA mémorise maintenant tous les clients et projets. Posez n'importe quelle question — affiche l'historique instantanément.
Résultat : L'IA mémorise tous vos clients et projets. Trouve toute info en 1 seconde.
Étape 2 : L'IA traite automatiquement les nouveaux e-mails
Classe les demandes, crée les commandes, associe les essais au tarif
Nouvel e-mail de demande arrive
Le client a envoyé une demande d'essais. L'IA vérifie automatiquement les nouveaux e-mails chaque heure.
L'IA reconnaît le client
L'IA affiche immédiatement : « C'est Ivanov de BuildPro. A déjà commandé 12 fois, client fiable. »
Traitement des documents
Si l'e-mail a une pièce jointe PDF ou Word avec la demande — l'IA lit le document, extrait la liste des essais, associe à votre tarif.
Vous vérifiez le résultat
L'IA a rempli le formulaire de commande. Vous vérifiez : a-t-il bien compris, des erreurs ? Corrigez si besoin.
Commande créée en 1 minute
Avant 15 minutes de saisie manuelle. Maintenant l'IA a tout rempli, vous n'avez fait que vérifier. Les ingénieurs ont reçu la commande prête.
Pour qui est cet agent
Gestionnaires
- 28 min économisées par demande
- Moins d'erreurs de saisie
- Plus de temps pour les clients
Directeurs de laboratoire
- Contrôle de toutes les demandes
- Statistiques de traitement
- Optimisation des processus
Ingénieurs
- Commandes d'essais prêtes
- Infos complètes du projet
- Moins de clarifications au gestionnaire
Ce que l'indexation e-mail apporte
Mémorise tous les clients
Vous demandez : « Trouvez toutes les commandes et fichiers d'Ivan Petrovich de BuildPro LLC »
L'IA répond : « Ivanov Petr, ingénieur PTO. 12 commandes en 2026 : essais béton (8x), armature (4x). Projets : Solar Complex, Central BC. 15 protocoles, 23 fichiers. Dernière commande : 15.11.2026. »
Trouve les infos en secondes
Vous demandez : « Montrez tous les protocoles pour Solar Complex 2026 »
L'IA répond : « 8 protocoles trouvés : #1234 (béton B25, 15.11), #1189 (armature A500, 10.08), #1045 (brique M150, 05.05)... Tous envoyés à Ivanov Petr. Ouvrir les e-mails ? »
Suggère des opportunités
Vous demandez : « Quels clients n'ont pas commandé récemment ? »
L'IA répond : « BuildPro — 90 jours depuis la dernière commande, commandent généralement tous les 3 mois. Commande potentielle ~120 000. Recommande d'appeler Ivanov Petr. »
Gain de temps
Avant : 30 min de recherche, 15 min de traitement. Maintenant : 10 sec + 1 min = 5 heures économisées chaque jour.
Prêt à automatiser le traitement des demandes ?
Inscrivez-vous — et l'agent IA commencera à lire les e-mails entrants et créer des commandes automatiquement