メールAIエージェント
アクティブスマートアシスタントが研究所の完全な履歴を記憶：顧客、プロジェクト、やり取り。新しいリクエストを自動処理。
エージェントの機能
研究所の完全な履歴を記憶
AIはすべての顧客、建設プロジェクト、やり取りを記憶。初日からいる経験豊富なスタッフのように。
自動スパムフィルタリング
システムが広告、ニュースレター、ジャンクを自動フィルタ。顧客とのビジネスメールのみがナレッジベースに入る。
即座の情報検索
「イワノフがSolar Complexの試験をいつ依頼した？」と聞くと — AIが1秒で完全な履歴を表示。
顧客プロファイル
AIが各顧客のカードを作成：誰が書いた、どの会社から、どのプロジェクト、どのくらいの頻度で依頼。すべての情報を一箇所に。
バックグラウンドでのリクエスト解析
PDF/DOCX添付を処理、データを抽出、注文を作成。あなたは作業を続け、準備ができたらお知らせ。
やり取り全体を表示
AIが各顧客との完全なメールスレッドを表示。以前何を議論したかすぐにわかる。
機会を提案
AIがパターンを検出：「この顧客は3ヶ月ごとに依頼。新規注文を提案する時。」
Human-in-the-loop
低信頼度メール（<60%）の手動レビュー。AI結果を承認または拒否、システムが学習。
仕組み
ステップ1：履歴でのAIトレーニング（1回限りの設定）
業務メールを接続
研究所メールを1回接続。システムが任意の期間の完全なやり取り履歴を読み込む。
AIがジャンクをフィルタ
広告、ニュースレター、スパムを自動フィルタ。本物の顧客のメールのみ残る。
AIが顧客を記憶
各メールからAIが抽出：誰が書いた、どのプロジェクト、どの試験が必要。
ナレッジベース作成
AIがすべての顧客とプロジェクトを記憶。今すぐ任意の情報を検索可能。
完了。AIトレーニング済み
AIがすべての顧客とプロジェクトを記憶。何でも聞いて — 即座に履歴を表示。
結果：AIがすべての顧客とプロジェクトを記憶。1秒で任意の情報を検索。
ステップ2：AIが新着メールを自動処理
リクエストを分類、注文を作成、試験を価格表にマッチ
新しいリクエストメールが届く
顧客が試験リクエストを送信。AIが1時間ごとに新着メールを自動チェック。
AIが顧客を認識
AIが即座に表示：「BuildProのイワノフ。すでに12回依頼、信頼できる顧客。」
ドキュメント処理
メールにPDFまたはWord添付がある場合 — AIがドキュメントを読み、試験リストを抽出、価格表にマッチ。
結果を確認
AIが注文フォームを記入。あなたが確認：正しく理解したか、誤りはあるか。必要なら修正。
1分で注文作成
以前は手動入力に15分。今はAIがすべて記入、あなたは確認のみ。
このエージェントは誰向け
マネージャー
- リクエストあたり28分節約
- 入力エラー減少
- 顧客に更多時間
研究所長
- すべてのリクエストを管理
- 処理統計
- プロセス最適化
エンジニア
- 試験注文の準備完了
- プロジェクト情報完全
- マネージャーへの確認減少
メールインデックス化の効果
すべての顧客を記憶
あなたが聞く： 「BuildPro LLCのイワン・ペトロヴィチのすべての注文とファイルを検索」
AIが答える： 「イワノフ・ペトル、PTOエンジニア。2026年12件の注文。15プロトコル、23ファイル。最終注文：2026.11.15。」
秒で情報を検索
あなたが聞く： 「Solar Complex 2026のすべてのプロトコルを表示」
AIが答える： 「8件のプロトコルを検出。すべてイワノフ・ペトルに送信済み。メールを開く？」
機会を提案
あなたが聞く： 「最近注文していない顧客は？」
AIが答える： 「BuildPro — 最終注文から90日。通常3ヶ月ごと。潜在注文約120,000。イワノフ・ペトルに電話推奨。」
時間節約
以前：30分検索、15分処理。今：10秒+1分=毎日5時間節約。
リクエスト処理の自動化の準備はできましたか？
登録 — AIエージェントが受信メールを読み、注文を自動作成し始めます