이메일 AI 에이전트
활성스마트 어시스턴트가 연구실의 전체 기록을 기억합니다: 고객, 프로젝트, 서신. 새 요청을 자동 처리합니다.
에이전트 기능
연구실 전체 기록 기억
AI가 모든 고객, 건설 프로젝트, 서신을 기억합니다. 첫날부터 근무한 경험 많은 직원처럼.
자동 스팸 필터링
시스템이 광고, 뉴스레터, 정크를 자동 필터링. 고객과의 비즈니스 서신만 지식 베이스에 입력됩니다.
즉시 정보 검색
「이바노프가 Solar Complex 시험을 언제 의뢰했나요?」라고 물으면 — AI가 1초 만에 전체 기록을 표시합니다.
고객 프로필
AI가 각 고객의 카드를 생성: 누가 작성했는지, 어떤 회사에서, 어떤 프로젝트, 얼마나 자주 의뢰하는지. 모든 정보를 한 곳에.
백그라운드 요청 파싱
PDF/DOCX 첨부 처리, 데이터 추출, 주문 생성. 작업을 계속하고, 준비되면 알려드립니다.
전체 서신 보기
AI가 각 고객과의 전체 이메일 스레드를 표시합니다. 이전에 논의한 내용을 즉시 확인할 수 있습니다.
기회 제안
AI가 패턴을 감지: 「이 고객은 3개월마다 의뢰합니다. 새 주문을 제안할 때입니다.」
Human-in-the-loop
낮은 신뢰도 이메일(<60%)의 수동 검토. AI 결과를 승인하거나 거부하고, 시스템이 학습합니다.
작동 방식
단계 1: 기록 기반 AI 학습 (1회 설정)
업무 이메일 연결
연구실 이메일을 한 번 연결. 시스템이 모든 기간의 전체 서신 기록을 로드합니다.
AI가 정크 필터링
광고, 뉴스레터, 스팸을 자동 필터링. 실제 고객의 이메일만 남습니다.
AI가 고객 기억
각 이메일에서 AI가 추출: 누가 작성했는지, 어떤 프로젝트, 어떤 시험이 필요한지.
지식 베이스 생성
AI가 모든 고객과 프로젝트를 기억합니다. 이제 모든 정보를 즉시 찾을 수 있습니다.
완료. AI 학습됨
AI가 이제 모든 고객과 프로젝트를 기억합니다. 무엇이든 물어보세요 — 즉시 기록을 표시합니다.
결과: AI가 모든 고객과 프로젝트를 기억합니다. 1초 만에 모든 정보를 찾습니다.
단계 2: AI가 새 이메일을 자동 처리
요청 분류, 주문 생성, 시험을 가격표에 매칭
새 요청 이메일 도착
고객이 시험 요청을 보냈습니다. AI가 매시간 새 이메일을 자동 확인합니다.
AI가 고객 인식
AI가 즉시 표시: 「BuildPro의 이바노프입니다. 이미 12번 의뢰, 신뢰할 수 있는 고객.」
문서 처리
이메일에 PDF 또는 Word 첨부가 있는 경우 — AI가 문서를 읽고, 시험 목록을 추출하고, 가격표에 매칭합니다.
결과 확인
AI가 주문 양식을 작성했습니다. 확인: 올바르게 이해했는지, 오류가 있는지. 필요하면 수정.
1분 만에 주문 생성
이전에는 수동 입력에 15분. 이제 AI가 모든 것을 작성했고, 확인만 하면 됩니다.
이 에이전트는 누구를 위한 것인가
매니저
- 요청당 28분 절약
- 입력 오류 감소
- 고객에게 더 많은 시간
연구실 책임자
- 모든 요청 관리
- 처리 통계
- 프로세스 최적화
엔지니어
- 준비된 시험 주문
- 프로젝트 정보 완전
- 매니저 확인 감소
이메일 인덱싱의 효과
모든 고객 기억
질문: 「BuildPro LLC의 이반 페트로비치의 모든 주문과 파일을 찾아주세요」
AI 답변: 「이바노프 페트르, PTO 엔지니어. 2026년 12건의 주문. 15개 프로토콜, 23개 파일. 마지막 주문: 2026.11.15.」
몇 초 만에 정보 검색
질문: 「Solar Complex 2026의 모든 프로토콜을 보여주세요」
AI 답변: 「8개 프로토콜 발견. 모두 이바노프 페트르에게 전송됨. 이메일을 열까요?」
기회 제안
질문: 「최근에 주문하지 않은 고객은?」
AI 답변: 「BuildPro — 마지막 주문부터 90일. 보통 3개월마다. 잠재 주문 약 120,000. 이바노프 페트르에게 전화 권장.」
시간 절약
이전: 30분 검색, 15분 처리. 지금: 10초+1분=매일 5시간 절약.
요청 처리 자동화 준비가 되셨나요?
등록 — AI 에이전트가 수신 이메일을 읽고 주문을 자동 생성하기 시작합니다