Agente IA de e-mail
AtivoAssistente inteligente que lembra todo o historico do seu laboratorio: clientes, projetos, correspondencia. Processa novas solicitacoes automaticamente.
Capacidades do agente
Lembra todo o historico do laboratorio
A IA memoriza todos os clientes, projetos de construcao e correspondencia. Como um funcionario experiente desde o primeiro dia.
Filtragem automatica de spam
O sistema filtra automaticamente anuncios, newsletters e lixo. So a correspondencia comercial com clientes entra na base de conhecimento.
Busca instantanea de informacoes
Pergunte: Quando Ivanov pediu testes para Solar Complex? A IA mostra o historico completo em 1 segundo.
Perfis de clientes
A IA cria uma ficha para cada cliente: quem escreveu, de qual empresa, quais projetos, com que frequencia pede.
Analise de solicitacoes em segundo plano
Processa anexos PDF/DOCX, extrai dados, cria pedidos. Voce continua trabalhando, avisamos quando pronto.
Ve toda a correspondencia
A IA mostra o fio completo de e-mails com cada cliente. Voce ve imediatamente o que foi discutido antes.
Sugere oportunidades
A IA detecta padroes: Este cliente pede a cada 3 meses, hora de sugerir um novo pedido.
Human-in-the-loop
Revisao manual de e-mails de baixa confianca (<60%). Aprove ou rejeite os resultados da IA, o sistema aprende.
Como funciona
Passo 1: Treinamento da IA no seu historico (configuracao unica)
Conecte o e-mail de trabalho
Conecte o e-mail do laboratorio uma vez. O sistema carrega todo o historico de correspondencia de qualquer periodo.
A IA filtra o lixo
Filtra automaticamente anuncios, newsletters, spam. So restam e-mails de clientes reais.
A IA memoriza clientes
De cada e-mail a IA extrai: quem escreveu, qual projeto, quais testes necessarios.
Base de conhecimento criada
A IA memoriza todos os clientes e projetos. Agora voce pode encontrar qualquer informacao instantaneamente.
Pronto. IA treinada
A IA agora lembra todos os clientes e projetos. Pergunte qualquer coisa — mostra o historico instantaneamente.
Resultado: A IA lembra todos os clientes e projetos. Encontra qualquer informacao em 1 segundo.
Passo 2: A IA processa automaticamente novos e-mails
Classifica solicitacoes, cria pedidos, associa testes a tabela de precos
Chega novo e-mail com solicitacao
O cliente enviou uma solicitacao de testes. A IA verifica novos e-mails automaticamente a cada hora.
A IA reconhece o cliente
A IA mostra imediatamente: Este e Ivanov da BuildPro. Ja pediu 12 vezes, cliente confiavel.
Processamento de documentos
Se o e-mail tem anexo PDF ou Word a IA le o documento, extrai a lista de testes, associa a sua tabela de precos.
Voce verifica o resultado
A IA preencheu o formulario do pedido. Voce verifica: entendeu corretamente, algum erro? Corrija se necessario.
Pedido criado em 1 minuto
Antes 15 minutos de entrada manual. Agora a IA preencheu tudo, voce so verificou.
Para quem e este agente
Gestores
- 28 min economizados por solicitacao
- Menos erros de entrada
- Mais tempo para clientes
Diretores de laboratorio
- Controle de todas as solicitacoes
- Estatisticas de processamento
- Otimizacao de processos
Engenheiros
- Pedidos de ensaio prontos
- Informacao completa do projeto
- Menos esclarecimentos ao gestor
O que a indexacao de e-mail traz
Lembra todos os clientes
Voce pergunta: Encontre todos os pedidos e arquivos de Ivan Petrovich da BuildPro LLC
A IA responde: Ivanov Petr, engenheiro PTO. 12 pedidos em 2026. 15 protocolos, 23 arquivos. Ultimo pedido: 15.11.2026.
Encontra informacoes em segundos
Voce pergunta: Mostre todos os protocolos de Solar Complex 2026
A IA responde: Encontrados 8 protocolos. Todos enviados a Ivanov Petr. Abrir e-mails?
Sugere oportunidades
Voce pergunta: Quais clientes nao pediram recentemente?
A IA responde: BuildPro — 90 dias desde o ultimo pedido. Pedido potencial ~120.000. Recomendo ligar para Ivanov Petr.
Economia de tempo
Antes: 30 min buscando, 15 min processando. Agora: 10 seg + 1 min = 5 horas economizadas por dia.
Pronto para automatizar o processamento de solicitacoes?
Cadastre-se — e o agente IA comecara a ler e-mails recebidos e criar pedidos automaticamente