LABGO.AI
Все руководства
Руководства/ai-calendar

📱 Подключение Яндекс Календаря (события в телефоне)

🎯 Зачем это нужно?

После подключения Яндекс Календаря:

  • ✅ Все ваши выезды автоматически появляются в телефоне
  • ✅ Напоминания приходят на телефон (за 30 минут, за 1 час)
  • ✅ Можно посмотреть расписание без интернета
  • ✅ Работает в приложении Яндекс Календарь (iOS/Android)

⏱️ Настройка занимает 2 минуты!


🚀 Пошаговая инструкция

Шаг 1: Получить специальный пароль

⚠️ ВАЖНО: Нужен НЕ обычный пароль Яндекса, а специальный пароль для приложений.

1.1. Откройте в браузере:

https://id.yandex.ru/security/app-passwords

1.2. Войдите в свой Яндекс аккаунт (если еще не вошли)

1.3. Нажмите "Создать новый пароль"

1.4. Выберите из списка: "Календарь"

1.5. Придумайте название:

"Labgo Умный Календарь"

1.6. Нажмите "Создать"

1.7. ВАЖНО! Скопируйте пароль (показывается один раз!)

Пример пароля: "abcd efgh ijkl mnop"
(16 символов с пробелами)

💾 Совет: Сохраните пароль в блокнот (понадобится на следующем шаге)


Шаг 2: Подключить в системе Labgo

2.1. Откройте систему Labgo:

https://labgo.ai

2.2. Войдите в свой аккаунт

2.3. Откройте "⚙️ Настройки" (в меню слева внизу)

2.4. Перейдите на вкладку "Интеграции"

2.5. Найдите блок "Яндекс Календарь"

2.6. Заполните форму:

Email Яндекс аккаунта:
┌─────────────────────────────────┐
│ ivanov@yandex.ru                │  ← Ваш email Яндекса
└─────────────────────────────────┘

Пароль приложения:
┌─────────────────────────────────┐
│ abcd efgh ijkl mnop             │  ← Скопированный пароль
└─────────────────────────────────┘

2.7. Нажмите "Подключить Яндекс Календарь"

2.8. Подождите 3-5 секунд...

2.9. Должно появиться:

✅ Яндекс Календарь подключен!
Статус: Активна
Последняя синхронизация: только что

Готово! 🎉


Шаг 3: Проверить что работает

3.1. Вернитесь в "📅 ИИ Календарь"

3.2. Создайте тестовый выезд через Умный помощник:

"Тестовый выезд завтра в 10:00"

3.3. Откройте Яндекс Календарь на телефоне:

  • 📱 Скачайте приложение (если еще нет)
  • 🔓 Войдите в свой аккаунт
  • 📅 Откройте календарь

3.4. Вы должны увидеть:

📅 Завтра, 10:00

🟡 Тестовый выезд
   Labgo | Умный Календарь

✅ Работает! Теперь все выезды будут автоматически появляться в телефоне.


🎨 Что будет в Яндекс Календаре

Информация в событии:

📋 Название:
Выезд на ЖК Новая Москва

📝 Описание:
Проверка бетона B25 из колонн 1-го этажа

📍 Место:
г. Москва, ул. Ленина 1
ЖК Новая Москва

⏰ Время:
12 января 2026, 07:00-09:00

🔔 Напоминания:
- За 1 час (06:00)
- За 30 минут (06:30)

📎 Заметки:
Прибор: динамический тестер свай №2
Контакт на объекте: +7(999)123-45-67

⚠️ Важно знать!

✅ Что МОЖНО делать в Яндекс Календаре:

  • Просматривать события
  • Получать напоминания
  • Смотреть детали (адрес, контакты)
  • Делиться событием с коллегами

❌ Что НЕЛЬЗЯ делать в Яндекс Календаре:

  • Переносить события (время изменится только в Яндексе, не в системе!)
  • Редактировать детали (изменения не синхронизируются обратно)
  • Удалять события (удалится только в Яндексе)

🔴 Правило: Все изменения делайте в системе Labgo, а в Яндексе только просматривайте!

Почему так:
Яндекс Календарь не знает про приборы, инженеров, конфликты. Если изменить время в Яндексе - система не узнает, возникнет путаница.

✅ Правильно:

Нужно перенести выезд → Открываете Labgo → Пишете в чат: "Перенеси на 10:00"

🔄 Как происходит синхронизация

Автоматическая синхронизация (каждые 5-10 секунд):

Событие создано в Labgo
         ↓
    (5 секунд)
         ↓
Событие появилось в Яндекс Календаре
         ↓
Напоминание придет на телефон в нужное время

Вы ничего не делаете - всё автоматически!


Что синхронизируется:

ДанныеСинхронизируется
📅 Дата и время✅ Да
📋 Название выезда✅ Да
📝 Описание работ✅ Да
📍 Адрес объекта✅ Да
🔔 Напоминания✅ Да
🔬 Прибор✅ Да (в описании)
📞 Контакты✅ Да (в описании)

🐛 Что делать если не работает

Проблема 1: "Событий нет в Яндекс Календаре"

Проверьте:

1. Включена ли синхронизация:

  • Откройте "⚙️ Настройки" → "Интеграции"
  • Найдите "Яндекс Календарь"
  • Статус должен быть: "Активна" ✅
  • Если "Неактивна" - нажмите "Подключить заново"

2. Правильный ли email:

  • В настройках должен быть ваш Яндекс email
  • Формат: username@yandex.ru
  • Если неправильно - измените и переподключите

3. Действителен ли пароль:

4. Подождите 30 секунд:

  • Синхронизация обычно занимает 5-30 секунд
  • Обновите Яндекс Календарь (потяните вниз на телефоне)

Проблема 2: "Ошибка подключения"

Возможные причины:

1. Неправильный пароль:

❌ "Неверный пароль приложения"

Решение:
- Создайте новый пароль (Шаг 1 выше)
- Скопируйте точно (с пробелами!)
- Вставьте в Labgo

2. Неправильный email:

❌ "Аккаунт не найден"

Решение:
- Проверьте email (опечатки?)
- Используйте тот email, на котором есть Яндекс аккаунт

3. Яндекс недоступен:

❌ "Не удалось подключиться к серверу"

Решение:
- Проверьте интернет
- Попробуйте через 5 минут
- Если не помогает - напишите в поддержку

Проблема 3: "Событие появилось не у того человека"

Причина: Синхронизируются только события, где вы назначены.

Пример:

Выезд #124:
Назначен: Иванов ✅

Яндекс Календарь:
Иванов - ВИДИТ событие ✅
Петров - НЕ ВИДИТ (он не назначен) ✅

Это правильно!

Если нужно, чтобы Петров тоже видел:

Напишите в чат:
"Добавь Петрова помощником на выезд 124"

Теперь событие появится у обоих:
- Иванов (основной)
- Петров (помощник)

🎓 Советы для эффективного использования

💡 Совет 1: Подключите всех инженеров

Каждый инженер должен подключить свой Яндекс Календарь:

Результат:

  • Каждый видит только свои выезды
  • Напоминания приходят в нужное время
  • Нет путаницы

💡 Совет 2: Настройте напоминания

По умолчанию напоминания:

  • 🔔 За 1 час до выезда
  • 🔔 За 30 минут до выезда

Можно изменить:

  1. Откройте событие в Labgo
  2. Нажмите "✏️ Редактировать"
  3. Измените напоминания:
    Напомнить за:
    ☑️ 2 часа
    ☑️ 30 минут
    ☑️ 10 минут
    
  4. Сохраните

Изменения синхронизируются в Яндекс!


💡 Совет 3: Проверяйте статус синхронизации

Раз в неделю:

  1. Откройте "⚙️ Настройки" → "Интеграции"
  2. Посмотрите статус Яндекс Календаря
  3. Если "❌ Ошибка" - переподключите

Признаки проблем:

  • События перестали появляться в Яндексе
  • Напоминания не приходят
  • В настройках статус "Ошибка"

🔐 Безопасность

❓ Безопасно ли давать пароль?

Да, абсолютно безопасно!

Почему:

  1. Это специальный пароль для приложений, не ваш основной пароль Яндекса
  2. Он дает доступ только к календарю (не к почте, не к диску)
  3. Вы можете отозвать его в любой момент на https://id.yandex.ru/security/app-passwords
  4. Пароль зашифрован в базе данных Labgo

Если переживаете:

  • Используйте отдельный Яндекс аккаунт только для календаря
  • Отзовите старые пароли приложений (если есть неиспользуемые)

🎯 Что делать дальше

После подключения Яндекс Календаря:

  1. Установите приложение на телефон:

  2. Настройте уведомления:

    • Откройте приложение → Настройки
    • Включите push-уведомления
    • Выберите звук для напоминаний
  3. Добавьте виджет на главный экран:

    • Видно сегодняшние события сразу
    • Не нужно открывать приложение

Теперь ваше расписание всегда под рукой! 📱✅


📞 Нужна помощь?

Если не получается подключить:

  • 💬 Напишите в чат: "Помоги подключить Яндекс Календарь"
  • 📧 Email: hi@labgo.ai (приложите скриншот ошибки)
  • 📱 Telegram: @labgo_support_bot

Мы поможем разобраться!


Для лабораторных сотрудников Labgo
11 января 2026