📧 Индексация Email для AI Контекста

Руководство пользователя

---

🎯 Что это дает?

Индексация email позволяет AI агенту:

• Знать вашу историю - все клиенты, проекты, заказы
• Находить информацию - поиск по смыслу в переписке
• Понимать контекст - клиент уже обращался? какие испытания?
• Экономить время - AI сам находит нужную информацию

---

🚀 Как подключить?

Шаг 1: Открыть Email Dashboard

1. Перейдите в меню 📧 AGI Почта или /dashboard/email
2. Найдите кнопку "🧠 Индексация для AI" (синяя кнопка вверху)
3. Нажмите на неё

Шаг 2: Выбрать провайдера

В модальном окне выберите:

• Яндекс Почта - для yandex.ru адресов
• Gmail - для gmail.com адресов
• Другой IMAP - для корпоративных почтовых серверов

Шаг 3: Ввести данные

Email адрес: ваш полный email (например, project@your-lab.ru)

Пароль приложения:

⚠️ Это НЕ обычный пароль от почты!

Для Яндекса:

1. Откройте passport.yandex.ru
2. Безопасность → Пароли приложений
3. Создайте новый пароль для "Почта (IMAP)"
4. Скопируйте 16-символьный пароль

Для Gmail:

1. Откройте myaccount.google.com/security
2. Включите 2FA если не включена
3. Пароли приложений → Создать пароль
4. Скопируйте 16-символьный пароль

Шаг 4: Подключить

1. Нажмите "Подключить"
2. Дождитесь зеленого уведомления ✅
3. Индексация начнется в фоне

---

📊 Как проверить прогресс?

Dashboard контекста

1. Перейдите в Администрирование → 🧠 Контекст для AI
2. Или откройте /dashboard/ai-context

Здесь вы увидите:

• 📬 Писем - сколько писем проиндексировано
• 👥 Клиентов - профили заказчиков (инженеры ПТО, застройщики)
• 🏗️ Проектов - объекты строительства
• 🚫 Спам - отфильтрованный мусор
• ⚡ Активных - задач в обработке

Статус задачи

В списке "Почтовые ящики" видно:

• Email адрес
• Прогресс обработки (0-100%)
• Количество писем
• Созданные клиенты и проекты

---

🔍 Как использовать?

Автоматически

AI агент автоматически ищет в вашей переписке:

• Когда клиент упоминает предыдущие обращения
• Когда нужно узнать историю заказов
• Когда спрашивают о конкретном проекте

RAG Поиск вручную

1. В /dashboard/ai-context вкладка "🔍 RAG Поиск"
2. Введите запрос, например:
   • "испытания бетона B25 для ЖК Новая Москва"
   • "заказы от СтройТех за последний месяц"
   • "сваи динамические испытания"
3. Получите релевантные письма с процентом совпадения

---

❓ Частые вопросы

Сколько времени занимает индексация?

• 1000 писем ~ 5 минут
• 10000 писем ~ 30 минут
• 30000 писем ~ 1.5 часа

Что индексируется?

• ✅ Тема письма
• ✅ Текст письма
• ✅ Отправитель/получатель
• ✅ Даты
• ✅ Названия вложений (PDF, Word, Excel, AutoCAD)
• ❌ Содержимое вложений (не парсится)

Как обрабатывается спам?

4-уровневый фильтр:

1. Блэклисты доменов и отправителей
2. Статистический анализ
3. Машинное обучение
4. AI классификация (для сложных случаев)

Это безопасно?

• Пароли хранятся зашифрованными (AES-256)
• Данные изолированы по тенантам
• Письма не покидают ваш аккаунт
• Мы храним только метаданные и извлеченную информацию

---

💡 Советы

1. Начните с основной почты - куда приходят заказы
2. Подключите личные почты инженеров - там тоже клиенты
3. Проверьте спам - убедитесь что важное не отфильтровалось
4. Используйте RAG поиск - быстрее чем искать вручную

---

🆘 Нужна помощь?

• Telegram: @labgo_support_bot
• Email: hi@labgo.ai