Файлы объекта
Для инженера ПТО. Куда класть документы, что помощник умеет читать, как распаковать архив и как удалить объект.
Простым языком — без технических терминов.
By Alex Pashkin - CTO LABGO.AI
Сначала закрепите объект в чате («В чат» на карточке). Иначе файлы могут не попасть в папки этой стройки. С чего начать: С чего начать инженеру ПТО.
Какие файлы принимает система
| Что кладёте | Расширения | Что с этим делает помощник |
|---|---|---|
| Документы | PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), CSV, текст (.txt, .md) | Может ответить по содержанию, когда в списке файлов появится зелёная точка |
| Картинки и схемы | JPG, JPEG, PNG, TIFF, WebP, GIF, BMP | Смотрит изображение. Цифры со скана лучше сверить с оригиналом на холсте |
| Архив | .zip, .rar, .7z — скрепка чата и список файлов объекта | Архив не читает как один текст. Если объект закреплён в чате, архив из чата сразу распаковывается во Входящие. Иначе напишите «распакуй» или ПКМ → «Разархивировать» |
Размер. В чат обычный файл — примерно до 12 МБ. В список файлов объекта — до 50 МБ. Архив — до 200 МБ.
Не рассчитывайте, что помощник «прочитает как текст»:
- сам архив (нужно распаковать);
- чертёж AutoCAD (.dwg) — пришлите PDF или картинку;
- слабый скан — смотрите оригинал на холсте, не копируйте цифры из чата в акт без проверки.
Как понять, что PDF готов к вопросам: Как спросить про PDF в чате.
Папки объекта
У объекта свой набор папок. Их создаёт система, вручную такие же имена заводить не нужно.
| Папка | Зачем |
|---|---|
| Объект: … | Корень стройки. Переименовать можно — это смена названия объекта |
| Входящие | То, что только прислали (чат, загрузка «на объект») |
| Проект | Рабочие документы, с которыми уже работаете |
Остальные папки (исполнительная, журналы, черновики и т.д.) появляются по ходу работы с комплектом.
Папки «Входящие», «Проект» и другие системные нельзя удалить и нельзя переименовать. Это не ошибка — так документы не теряются.
Как положить файл
- Перетащите файл в чат или нажмите скрепку рядом с полем ввода.
- Откройте список файлов объекта (вкладка Файлы на карточке) и загрузите туда.
- Чтобы файл оказался в разговоре: значок облачка у файла или перетащите файл (или папку) из дерева в чат.
Если объект закреплён в чате, загрузка из чата обычно попадает во Входящие.
Архив: распаковать, не «перераспознать»
Помощник не разбирает архив как обычный PDF. Сначала файлы должны лежать отдельно в папке объекта.
Если объект уже закреплён в чате («В чат» на карточке), архив из скрепки или перетаскивания сразу распаковывается во Входящие. Отдельная фраза «распакуй» не нужна. Если объекта в чате нет — архив сохранится, распакуйте командой или через список файлов.
- Прикрепите архив в чат или положите его в файлы объекта.
- Без закреплённого объекта напишите, например: «распакуй в этот объект» или «разархивируй во Входящие».
- Либо в списке файлов: правая кнопка по архиву → «Разархивировать».
- Дальше спрашивайте уже про PDF, Excel, схемы внутри — не про сам архив.
На архиве не нажимайте «Перераспознать»: это для документов, у которых плохо распознался текст, а не для пакета файлов.
.RAR и .7z можно класть скрепкой чата так же, как .zip.
Вложенный архив внутри архива система сама не раскрывает: распакуйте внешний, потом при необходимости внутренний.
Как удалить объект
Не кидайте в корзину папку «Объект: …» — система это запрещает.
- Правая кнопка мыши по строке «Объект: …» в дереве файлов.
- Выберите «Удалить объект…» (не «в корзину»).
- Подтвердите. Система предупредит по-русски.
Если по объекту ещё есть незакрытые заказы лаборатории, удалить нельзя — сначала закройте или отвяжите заказы.
Файлы и папки объекта уходят в корзину на 90 дней, сам объект исчезает из списка.
Коротко
- Закрепите объект в чате.
- Кладите документы во Входящие или в Проект.
- Архив при закреплённом объекте распакуется сам; иначе — команда или ПКМ.
- Объект удаляйте пунктом «Удалить объект», не корзиной папки.