Как спросить про PDF в чате | Руководства

Для инженеров лаборатории, ПТО и строительного контроля.
Простым языком — без технических терминов.

By Alex Pashkin - CTO LABGO.AI

Зачем это нужно

Вы открыли PDF на холсте (акт, протокол, заявка, чертеж в PDF).
Вместо того чтобы листать десятки страниц, можно спросить помощника в чате:

«О чём этот документ?»
«Какая дата в акте?»
«Есть ли раздел про бетон?»
«Кто подписал?»

Помощник опирается на содержимое файла — если файл добавлен в чат и подготовлен.

Как понять, что файл готов

Главный сигнал — в списке файлов рядом с именем:

Что видите	Что значит
Зелёная точка	Можно спрашивать — файл готов для ИИ
Крутится	Идёт подготовка. Подождите
Жёлтый треугольник ⚠	Текст распознан слабо — сверяйте важные цифры с оригиналом
Часы (отдельно)	Нужна сверка перед созданием заказа (заявка и т.п.)

Точка = «можно опираться для вопросов». Это не то же самое, что сверка заявки перед заказом.

Значки на панели файла (холст)

Значок	Что значит
Робот	Запасное действие «подготовить снова» / статус — не обязателен, если в списке уже зелёная точка
Чат (облачко)	Добавить файл в контекст чата
Обновление (стрелки по кругу)	Заново распознать текст, если что-то пошло не так

Пошагово: спросить про документ

Шаг 1. Откройте PDF или добавьте в чат

Откройте файл из списка файлов, очереди задач или из карточки объекта / этапа —
или просто перетащите PDF в чат.

Шаг 2. Дождитесь зелёной точки

Подготовка обычно идёт сама после открытия или загрузки.
Если точка уже есть — сразу к шагу 3.
Если крутится — подождите. Робота нажимать не нужно для обычного сценария.

Шаг 3. Добавьте файл в чат (если ещё не в чате)

Нажмите значок чата на панели файла — или перетащите файл в область чата.

Шаг 4. Напишите вопрос

Примеры:

«Кратко: о чём этот документ?»
«Какая дата составления?»
«Найди упоминания арматуры»
«Какой объект указан?»
«Есть ли замечания или несоответствия в тексте?»

Ответ придёт в чате. При необходимости уточните: «А на какой странице это сказано?»

Если помощник просит открыть оригинал — откройте файл на холсте и сверьте дату/цифру глазами (часто при слабом скане или чертеже).

Если точка не появляется

Что видите	Что сделать
Крутится	Подождите 10–60 секунд (большие сканы дольше)
Точки нет, ошибка	Нажмите обновление (стрелки); при необходимости — робота «подготовить снова»
В «Распознано» пусто	Скан плохого качества — см. ниже
Жёлтый ⚠	Можно спрашивать, но важные факты сверяйте с оригиналом на холсте

Плохой скан и чертежи

Если PDF — фото, скан низкого качества или чертёж:

Откройте вкладку «Оригинал» на холсте — сверьте дату, марку, размер глазами.
Вкладка «Распознано» покажет, какой текст видит помощник.
При необходимости нажмите обновление.

Помощник не обязан «угадывать» размеры с чертежа по слабому тексту — лучше оригинал рядом.

Частые вопросы

Можно ли просто перетащить PDF в чат, не открывая на холсте?
Да. Перетащите файл в область чата — подготовка идёт сама, клик по роботу не нужен.
Подробнее про загрузку заявок: 04-files.md.

Нужно ли каждый раз жать робота?
Нет. Зелёная точка в списке файлов = готов. Робот — запасной «подготовить снова».

Чем отличается зелёная точка от сверки заявки (галочка / крестик)?
Точка — «можно спрашивать про документ».
Сверка — отдельный шаг, когда из файла делают заказ: вы подтверждаете данные. См. 07-document-verification.md.

Несколько файлов в чате — нужно проверять каждый?
Нет. Спрашивайте про нужный; сверка всех подряд не требуется. Помощник сам попросит открыть оригинал, если текст слабый или вопрос про критичные цифры.

Краткая шпаргалка

Открыть PDF или перетащить в чат.
Дождаться зелёной точки в списке файлов.
Если файла ещё нет в чате — значок чата на панели.
Спросить простым языком.
При ⚠ или просьбе помощника — сверить важное в оригинале на холсте.

Так вы быстрее находите нужное в длинных PDF и реже перечитываете документ вручную.

Если что-то не работает — напишите в Telegram: @labgo_support_bot