Сроки и «что горит»: как система следит за временем вместо вас
Это руководство для инженера ПТО. Про то, как система сама считает сроки по актам и предупреждает, когда пора действовать.
Главное в двух абзацах
Вы не заводите в системе никакой календарь и ничего не отмечаете «на будущее». Все даты система берёт из того, что у вас и так есть: из журналов, паспортов, протоколов и из полей акта. Из этих дат она сама считает, сколько у вас осталось времени до момента, когда этап уже нельзя будет освидетельствовать.
Дальше система смотрит на это каждый день утром и, если время поджимает, говорит об этом сама — не дожидаясь, пока вы спросите. Вам не нужно помнить, что армирование закроют бетоном в четверг, а извещение надо было отправить в понедельник.
1. Откуда система знает про сроки
Что она считает сама
| Что | Откуда берёт |
|---|---|
| Когда работы начались и закончились | Запись в общем журнале работ, паспорта, поля акта |
| Когда пришёл материал | Журнал входного контроля, документ о качестве |
| Когда получен протокол | Протокол лаборатории, привязанный к этапу |
| Когда подписан акт | Дата подписанного акта |
| Когда этап закроют | Дата начала следующего этапа — того, который «закрывает» текущий |
Последняя строка — самая важная. Именно от неё считается всё остальное: чтобы работу можно было закрыть следующей, акт должен быть подписан до этого момента, а извещение — отправлено ещё раньше.
Что нужно от вас: одна связь и две даты
Система не решает за вас, какой этап какой закрывает — это ваше решение. На карточке этапа есть блок «Граф закрытия этапов»:
- Нажмите «Обновить» — система предложит подходящие этапы из справочника видов работ («армирование закрывается бетонированием»).
- Если предложение верное — нажмите «Подтвердить». Если нет — не подтверждайте, ничего не запишется.
После этого в блоке появится строка «Горизонт закрытия» — дата, до которой надо успеть, и сколько осталось рабочих дней. Рабочие дни считаются по производственному календарю России: праздники и перенесённые выходные учтены.
Вторая вещь — фактические даты этапа. Их можно проставить в форме редактирования этапа: «Начало фактическое» и «Окончание фактическое». Если у закрывающего этапа стоит фактическая дата начала — значит он уже начался, и это самый серьёзный сигнал.
2. Извещение об освидетельствовании
По постановлению №468 участников надо известить не позднее чем за 3 рабочих дня до освидетельствования. Раньше это приходилось держать в голове.
На карточке этапа есть блок «Извещение об освидетельствовании»:
- Нажмите «Зафиксировать».
- Укажите две даты: когда отправили извещение и на какое число назначено освидетельствование.
- Система сразу покажет, сколько между ними рабочих дней, и отметит зелёным, если срок соблюдён, или красным, если получилось меньше трёх дней.
Зачем это фиксировать: пока этих дат нет, система не может проверить срок и не будет вас предупреждать. Как только даты внесены — проверка работает, и в сводке появляется правильная картина.
Система не отправляет извещение за вас. Отправляете вы — это ваша подпись и ваша ответственность. Система только считает срок и напоминает.
3. Блок «Что горит»
Откройте карточку объекта — на вкладке «Сводка» сверху появится блок «Что горит по объекту».
В нём не больше трёх пунктов. Это сделано намеренно: список из двадцати замечаний одинаковой важности читать никто не будет. Пункты отсортированы не по важности, а по необратимости — сначала то, что уже нельзя откатить.
Что означают отметки:
| Отметка | Что случилось | Что делать |
|---|---|---|
| Критично | Следующий этап уже начался, а акт не подписан | Зафиксировать фактическую последовательность в разделе 4 общего журнала и оформить как отступление с обоснованием |
| Горит | До закрытия меньше трёх рабочих дней, извещения нет | Отправить извещение сегодня |
| Срочно | До закрытия около недели | Собрать документы, назначить освидетельствование |
| Важно | Расхождение с проектом или нужно ваше решение | Посмотреть оба источника и решить |
| Плановое | Комплект неполон, но срок не близко | Запросить, чего не хватает |
Если пунктов больше трёх, внизу написано «И ещё N менее срочных» — они не потеряны, просто не мешают увидеть главное.
Клик по названию этапа открывает его карточку.
4. Как система сообщает, если вы не заходили
Каждое утро система проходит по объектам и пересчитывает картину. Если появилось что-то срочное, она не ждёт, пока вы откроете нужный экран:
- В чате с помощником. При следующем входе помощник сам скажет, что требует внимания — в начале разговора, без вашего вопроса.
- В мессенджер — только про критичное: когда работы уже закрыли без акта. Это единственный случай, когда система прерывает вас снаружи, потому что такое уже не откатить.
Про частоту: об одном и том же пункте система напомнит не чаще раза в сутки и не больше пяти раз всего. Раньше срока напомнит только в двух случаях: если ситуация стала хуже (было «срочно», стало «горит») или если сроки сдвинулись — это уже новая информация, а не повтор.
5. Что здесь делает помощник, а что только вы
Помощник берёт на себя всю счётную и бумажную рутину:
- собрать даты из журналов, паспортов и протоколов;
- посчитать, сколько осталось рабочих дней;
- найти, каких документов не хватает в комплекте;
- подготовить черновик акта и проверить его по нормам;
- предупредить, что срок подходит.
Четыре вещи помощник не делает никогда — они остаются за вами:
- Подписать акт. Подпись ставит человек с должностью и полномочиями.
- Отправить извещение. Это ваше волеизъявление, от него считается срок.
- Подтвердить данные из сканов. Если помощник вычитал марку бетона из документа — он покажет, откуда именно, а подтверждает человек.
- Выбрать вариант, когда их несколько. Например, подписать АООК в промежуточном возрасте бетона с ограничением нагрузки или ждать 28 суток. Помощник покажет варианты и последствия каждого, решаете вы.
Частые вопросы
Я ничего не подтвердил в графе закрытия — система будет предупреждать? Про сроки закрытия — нет, ей не от чего считать. Про неполный комплект и расхождения с проектом — да, это она видит по документам. Поэтому связь закрытия стоит подтвердить хотя бы для этапов, которые скоро закроют.
Почему в блоке написано «Активных рисков не найдено», хотя акт не готов? Значит по срокам всё спокойно и критичных нарушений норм не найдено. Незаполненные поля акта видны на самой карточке акта и во вкладке «Замечания» — это другая история, не про время.
Сроки посчитаны без праздников? Праздники и перенесённые выходные учтены для 2025 и 2026 годов — по постановлениям Правительства. Если год ещё не покрыт (постановление публикуется осенью предыдущего года), система честно пишет об этом рядом с числом дней.
Можно исправить дату, если ошибся? Да. Нажмите «Изменить» в блоке извещения или отредактируйте фактические даты этапа — система пересчитает сроки сразу, не дожидаясь утра.
См. также
By Alex Pashkin — CTO LABGO.AI