Сверка документов перед отправкой в чат | Руководства | LABGO.AI

Для инженеров и менеджеров строительных лабораторий.
Простой язык, без IT-терминов.

By Alex Pashkin — CTO LABGO.AI

Зачем это нужно

Помощник умеет читать заявки, письма и таблицы из Excel. Но финальное слово за вами: как при проверке первички на прессе — система показывает распознанные данные, а вы сверяете с оригиналом и решаете, можно ли на их основе создавать заказ или отвечать клиенту.

Так снижается риск ошибки при переносе заявки в систему.

Какие документы требуют сверки

Обычно обязательная сверка нужна для:

заявок на испытания (Excel, PDF, Word);
писем с заявкой от заказчика;
протоколов и актов отбора проб, если вы прикрепляете их к чату как основание для работы.

Справочные файлы (прайс, методичка, чертёж «для справки») чаще всего не требуют обязательной сверки — с ними можно работать как обычно.

Что вы видите в чате

Когда файл прикреплён к сообщению, в поле ввода появляется вкладка с именем файла и, при необходимости, процент уверенности помощника.

Наведите курсор на вкладку — откроется подсказка: тип документа, статус распознавания, нужна ли сверка.

Таблица: что означает каждое состояние

Что видите	Что это значит	Что делать
Процент ниже 100%, в подсказке «сверьте»	Помощник распознал файл, но вы ещё не проверили данные	Нажмите на файл → откроется холст справа → сравните с оригиналом слева
«Проверено вами · 100%»	Вы подтвердили, что данные верны	Можно отправлять сообщение и создавать заказ
Красная метка, «отклонено»	Вы сказали: этим данным нельзя доверять	Уберите файл из чата (Backspace перед вкладкой) или нажмите «Сверить снова» на холсте
Файл без требования сверки	Справочный документ	Работайте как обычно

Сверка на холсте (режим 50/50)

Нажмите на вкладку файла в чате — справа откроется холст.
Включите режим «Сверка 50/50» (иконка двух колонок на панели сверху).
Слева — оригинал (PDF, Excel, как вы прислали).
Справа — таблица или форма с тем, что распознал помощник.
Сравните позиции, реквизиты, цифры.

Две кнопки на панели

Кнопка	Действие
Галочка ✓	«Всё верно» — данные можно использовать в чате и для заказа
Крестик ✗	«Не верю этим данным» — файл остаётся в чате, но отправить сообщение с ним нельзя, пока не уберёте вкладку или не сверите заново

После галочки помощник может проиндексировать документ для ответов в чате.

Почему сообщение не отправляется

Сообщение на экране	Причина	Решение
«Сначала сверьте документ»	Файл ждёт вашей проверки	Откройте холст и нажмите галочку
«Документ отклонён»	Вы нажали крестик при сверке	Уберите вкладку файла из чата (Backspace) или нажмите «Сверить снова»
«Ждём загрузку файла»	Файл ещё загружается	Подождите несколько секунд — сообщение уйдёт само

Важно: пока отклонённый файл прикреплён к сообщению, отправка заблокирована намеренно — чтобы помощник не использовал неверные данные заявки.

Примеры сценариев

Заявка из Excel → заказ

Перетащите zayavka.xlsx в чат.
Дождитесь анализа, нажмите на вкладку файла.
Сверьте заказчика, объект, позиции с оригиналом.
Нажмите галочку.
Напишите: «Создай заказ из этой заявки» и отправьте.

Ошибка в одной строке таблицы

На холсте откройте вкладку «Таблицы» (если есть).
Исправьте ячейку прямо в таблице — черновик сохранится автоматически.
Нажмите галочку.

Распознавание полностью неверное

Нажмите крестик на панели сверки.
Уберите вкладку из чата (Backspace) или загрузите файл заново.
Можно написать в чате вручную: «В заявке нужны испытания бетона B25, 6 кубов» — без прикреплённого файла.

Шпаргалка

Прикрепите файл → дождитесь анализа.
Если нужна сверка — откройте холст, режим 50/50.
Галочка = можно работать; крестик = уберите файл из чата.
Отправляйте сообщение только когда вкладки файлов в порядке.

См. также

Вопросы — Telegram: @labgo_support_bot