Нумерация и шифры документов ИД: система на 500+ актах
Как присвоить шифры актам, журналам и протоколам, чтобы реестр не развалился к сдаче. Маска кода, резерв блоков, сквозная нумерация тома — для инженера ПТО.
Евгений СтроцкийИнженер ПТО, LABGO16 сентября 2026 г.14 мин чтения
Что такое реестр ИД по приказу 344/пр, чем он не является (не Excel «на всякий случай», не общий журнал), и как связан с описью тома и сдачей комплекта. Входная статья для инженера ПТО.
За три дня до комиссии ПТО перенумеровывает Excel и пересшивает «КЖ-2». Как ИИ-ассистент LABGO собирает черновик общего реестра ИД и реестра тома из файлов объекта — и что подписывает только инженер.
Технадзор вернул том «Монолит» по договору — не хватает журнала. Госстройнадзор на той же неделе — расхождение с проектом по марке стали. Как ПТО различить контуры, сроки ответа и последствия для сдачи ИД.
21 сент. 2026 г.
16 мин
Получайте новые статьи на email
Экспертные материалы о НК и лабораторных исследованиях
Нумерация и шифры документов исполнительной документации
На объекте 480 АОСР, 90 протоколов и 12 журналов. ПТО назначил номера «как получилось»: АОСР-1, АОСР-1 (дубликат), потом АОСР-47б. К сдаче реестр не сходится с PDF — комиссия возвращает том «КЖ-2» целиком.
Коротко. Шифр — уникальный код документа в реестре объекта (объект → том → тип → порядковый номер). Нумерация листов — сквозные номера внутри тома для описи. Это разные уровни: шифр живёт в Excel/СЭД с первого дня, нумерация листов появляется при сшивке. Система задаётся до массового выпуска актов — иначе на 500 документов переделка займёт недели.
Один АОСР = один шифр. В томе он может занимать листы 45–48 — в реестре объекта это одна строка, в реестре тома — четыре строки с одинаковым названием или одна строка «листы 45–48».
Приказ требует реестр (опись) в составе комплекта — без уникальной идентификации документов опись не собрать. Конкретная маска шифра — регламент заказчика или ПТО, если в договоре не задано.
Либо новая версия (rev.1) с тем же шифром и пометкой «заменяет», либо новый порядковый номер + ссылка на аннулированный — по регламенту заказчика. Два действующих акта с одним шифром — причина возврата.
КС-2 — сметный/учётный документ. АОСР может ссылаться на объёмы КС-2, но шифр АОСР живёт в реестре ИД — отдельная нумерация. Подробнее — объёмы в АОСР и КС-2.
